图书馆学术报告厅（以下简称报告厅）是学校举办各类学术报告会、大型活动的场所。为了加强对报告厅的日常管理，提高学术报告厅的使用效益，更好的服务于学院各项工作，现对报告厅的使用作如下规定：
一、报告厅使用的基本原则
1、报告厅主要用于学院举行的重大外事活动、学术报告、学术会议和工作会议，以及系、部处承办的全国性或区域性的学术会议和工作会议。
2、会场规模为126人，为避免资源浪费和保证会场安全，与会人数少于50人或多于126人的会议原则上不予安排。
3、用报告厅，应按照程序，办理相关申请手续。
4、各系、部处承办的全国性或区域性会议及活动均实行会场的有偿使用，所收费用由图书馆统一核收，用于报告厅的日常维护（设备维护、卫生保洁等），收费标准为200元/小时（不足1小时按1小时计算）。
5、一般情况下，报告厅的使用按照申请时间的先后顺序进行安排，但院级会议、活动优先安排。
二、申请使用报告厅的程序
1、凡需使用学术报告厅的单位或部门，应提前两天向图书馆申请并填写使用申请表。写明使用报告厅事由，活动名称，时间、会议日程及会场设备要求等内容，并加盖单位或部门公章。
2、有偿使用报告厅的各单位、部门需交纳押金100元。如发现实际活动和申请内容不相符情况，押金不予退还。在使用过程中造成设备非正常损坏，照价扣减押金，多退少补。
3、图书馆受理申请后，将按时间和要求提供会场和相关服务。各单位或部门若在办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知图书馆。
5、办理申请地点：图书馆系统部（107），电话：61225751
三、报告厅使用注意事项
1、使用单位或部门要对活动安全和活动内容负责，认真落实各项安全措施，切实维护好正常的活动秩序，并配合图书馆做好相关检查工作。
2、使用单位或部门需提前布置会场的应在办理手续时说明，不得占用其他正常使用时间；活动开始前30分钟报告厅开门，同时开放音响及其他设备。
3、各单位或部门在使用报告厅的过程中要自觉爱护公共设施，遵照图书馆工作人员的指导规范使用各种设备，并服从管理人员的安排，未经允许，不得随意挪动、拆卸室内设施或悬挂、张贴标语或其它宣传品。
4、除会场的固定设备和音响设备外，会议需要的其它设备由使用单位或部门自行解决。
5、要自觉维护报告厅的环境卫生，严禁在报告厅内吸烟，吃零食，随地吐痰，乱丢杂物，乱涂乱画。报告厅内不得大声喧哗。
6、报告厅使用后，管理人员应会同使用单位或部门进行验收，如发现物品损坏或丢失，使用单位须照价赔偿。
7、各单位或部门使用报告厅须严格遵守以上管理规定，在使用过程中如发现有不遵守报告厅管理规定的情况，图书馆将不再受理其使用申请。
四、本规定自2015年3月1日起正式执行。